重庆工学院成人教育学院

　　1、贯彻执行党的方针、政策及上级主管部门的批示、决定，当好院长的参谋助手。

　　2、及时收存、登记、传送上级和兄弟单位的来文、来电、来信。草拟以成教院名义签发的通知、通告、

决定，记录成人教育学院的大事活动，整理和保管各种行政、文书档案，检查和督促各科室的档案管理工作。

　　3、组织安排成人教育学院召开的各种会议，负责会议记录，整理会议纪要，检查、了解并向院长汇报会

议的贯彻执行情况。

　　4、传达院长的工作指示，催办并记录院长对有关文件、信函、来访、来信的批示，及时向院长汇报办理

结果。

　　5、接待领导机关、兄弟单位和个人的视察、检查、参观和来访等，建立与上级有关部门、各教学点和

兄弟院校的稳定工作联系，发挥办公室的窗口作用。

　　6、做好各类在校学生学习的后勤服务工作。

　　8、采购、保管和供应全院所需的办公用品和其它用品，定期检查和联系维修全院的水电设施和其它建筑

维修事务。

　　9、管理、调度、保养和维护本院所属车辆。

　　10、检查和记录全院职工的工作出勤。

　　11、做好成人教育学院的防火安全、保卫工作，督促和检查院内清洁卫生工作。

　　12、领取、分发和送达本院教职工和学员的报刊、信函，保证教职员工的阅览。

　　13、打印成人教育学院及所属科室的文件、资料。

　　14、掌管、使用“成人教育学院”印章。

　　15、完成院长交办的其它工作。

主任：刘富春 TEL: 68667405 68667409